"عصر جديد للإنتاجية: كيف تحل أدوات الذكاء الاصطناعي محل مايكروسوفت أوفيس؟"

في زمنٍ سادت فيه حزمة مايكروسوفت أوفيس مساحة البرامج المكتبية، قد تبدو فكرة البحث عن بديل غير مألوفة.

ولكن، مع تقدم العصر وانتشار الذكاء الاصطناعي بشكلٍ غير مسبوق، بات لدينا الآن أدوات وتطبيقات جديدة تتفوق بمزاياها وإمكانياتها على ما عرفناه من قبل.

لتأتي هذه الأدوات وتقدم لنا تجربة مكتبية استثنائية، وتغير من مفاهيمنا التقليدية حول البرمجيات المكتبية.

في هذا المقال، سنأخذك في جولة لتكتشف أبرز هذه الأدوات التي قد تحل مكان "العملاقة" مايكروسوفت أوفيس، وكيف يمكن أن يثري الذكاء الاصطناعي تجربتك اليومية في العمل المكتبي.

 

أفضل بدائل مدعمة بالذكاء الاصطناعي لـ Microsoft word

 تعدّ word أداة قياسية لإنشاء المستندات وتحريرها، فهي أحد أهم تطبيقات معالجة النصوص المستخدمة على نطاق واسع. لذا سنستعرض أبرز البدائل التي تُعد الخيار المثالي للباحثين عن فعالية أكبر في معالجة النصوص:

 

Zoho -1

  هو محرر نصوص قائم على الويب ويتميز بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام وخالية من التشتيت.

فهو يقدم كل ما يمكن أن تتوقعه من معالج تقليدي مثل Microsoft Word، ويملك إمكانات ممتازة للتعاون الجماعي، مع مزايا تعاونية متميزة تناسب البيئة العملية المعاصرة، كما يأتي مزودًا بالمساعد الذكي Zia، لتحسين الكتابة من خلال سهولة القراءة والقواعد واقتراحات الأسلوب.

 ميزات zoho

• يُعزز العمل التعاوني مع إمكانيات متابعة التعديلات ورؤية تاريخ النسخ.

• تحتاج في Microsoft Word إلى نسخ احتياطي يدوي، لكن هذا المحرر يحفظ التغييرات تلقائيًا على جميع الأجهزة.

• يقدم خيارات لعرض أو إخفاء أجزاء معينة من المحتوى، مما يوفر حماية أكبر للمعلومات الحساسة.

 عيوب zoho

• يأتي بمساحة محدودة، مما يجعله غير مناسب لتحرير المستندات الكبيرة بعد نقطة معينة.

• النسخة المحمولة تحتاج إلى تحسين.

• لا يوفر إمكانية التحرير في وضع عدم الاتصال.

 

LibreOffice Writer -2

يطلق عليه لقب معالج النصوص الشامل لجميع أنواع الأعمال النصية، يعتبر إصداراً مليئاً بالميزات من MS Word ويأتي مزودًا بجميع الأدوات التي يمكن أن تحتاجها للعمل القائم على النصوص.

يتوفر محرر النصوص في نسختين، ويتميز كلاهما بالقوالب والمعالجات لإنشاء جميع أنواع المستندات.  كما أنه يدعم تنسيقات ملفات مختلفة ويسمح بتصدير المستندات إلى PDF بدون برامج إضافية.

ميزات LibreOffice Writer

• يُسهل التعاون ويمكن من تتبع التغييرات والاطلاع على سجل الإصدارات.

• بدلاً من الحاجة إلى نسخ احتياطي يدوي كما في Microsoft Word، يُمكن لهذا المحرر حفظ المعلومات تلقائيًا.

• يتيح اختيار إظهار أو إخفاء جزء من المحتوى، لحماية البيانات الحساسة.

عيوب LibreOffice Writer

• لا يوجد دعم فني.

• بطيء ويستهلك الكثير من الذاكرة لأنه برنامج جافا.

 

jasper -3

تتيح هذه الأداة كتابة محتوى عالي الجودة. وهي من بين أبرز الأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، مع أكثر من 50 نموذجًا لإنشاء محتوى متنوع، وقدرة على الترجمة إلى أكثر من 25 لغة. ما يميزها بشكل خاص هو التحديث المستمر، حيث يُولي الفريق المُشرف عليها اهتمامًا بإضافة ميزات جديدة دوريًا، مما يجعلها أداة متكاملة تراعي احتياجات كتاب المحتوى وأصحاب المواقع.

ميزات jasper

• يقرأ ويكتب المحتوى بأكثر من 25 لغة.

•  يقدم تكامل SurferSEO لكتابة محتوى محسّن للكلمات الرئيسية.

• يأتي مع "طريقة إجراء" مصممة مسبقًا لمشاركة التعليمات مثل إجراء التشغيل المعياري (SOP) أو إطار عمل لـ Jasper لمتابعة وإنشاء محتوى مثل الكتب الإلكترونية من البداية.

 عيوب jasper

•  يمكن أن يكون أكثر تكلفة للمبتدئين.

• يحتاج إلى تدخل بشري لتحقيق أفضل أداء للذكاء الاصطناعي، كما يتطلب التأكد من دقة المحتوى.

 

Abiword -4

رغم مظهره الذي قد يشبه المعالجات القديمة، إلا أنه أداة خفيفة وصغيرة ولا تثقل على النظام. وهو مزود بميزات تساعد في تكوين المستندات بأشكال متنوعة والتعاون مع الفريق بشكل فوري. يُمكن من خلاله تصميم المستندات، والجداول، وإضافة الرسومات، وغيرها. ويتضمن أداة مدمجة لدمج البريد تُمكن من ملء الحقول البريدية تلقائيًا.

 ميزات Abiword

• متوفر بلغات متعددة.

• يحفظ المستندات تلقائيًا، دون أن يطلب حفظها يدويًا.

• يوفر بنية مكون إضافي قابله للتوسيع مما يسمح بتثبيت المكونات الإضافية التي يتم اختيارها

 عيوب Abiword

• لا يدعم تصدير ملفات PDF.

• تحتوي على واجهة مستخدم وتصميم قديمين.

• وليست ذات مظهر حديث مثل بعض الأدوات الأخرى.

 

 iWork Pages -5

يتضمن قوالب مستندات متنوعة للكتب أو التقارير أو السير الذاتية أو الرسائل الإخبارية، فهو يقدم أكثر من 90 قالبًا من تصميم Apple مع تخصيص سلس للخطوط والرسومات وأنماط النص.

 يمكن العمل وتحرير المستندات من أي جهاز Apple، مثل Mac أو iPhone أو iPad أو الكمبيوتر الشخصي.  تقدم iWork Pages أكثر من 700 شكل قابل للتخصيص لإضافة الصور والمعارض والمعادلات الرياضية ومقاطع الفيديو والمخططات ومقاطع الصوت، مما يسمح لك بإنشاء صفحات مذهلة مليئة بالصور والتدرجات اللونية بسهولة.

 يمكن أيضًا استخدام Apple Pencil لرسم رسومات أو تدوين ملاحظات مكتوبة بخط اليد على جهاز iPad وتحويلها إلى نص مكتوب.

 ميزات iwork pages

•  واجهة بديهية وسهلة الاستخدام.

• يأتي مع خيارات لا حدود لها لإنشاء المستندات باستخدام قوالب جديدة.

• يوفر التوافق مع Microsoft Word، مما يسمح لك باستيراد مستندات Word وتحريرها في Page.

عيوب iwork pages

• متوافق فقط مع منصات Apple، مثل macOS وiOS

•  يأتي مزودًا بواجهة مختلفة عن Microsoft Word، لذلك قد يستغرق المستخدمون وقتًا للتكيف مع Pages

• يحتوي على أخطاء في تنسيق الملف، خاصة أثناء حفظ مستند Pages أو تصديره إلى مستند Word المطابق له

 

بدائل مدعومة بالذكاء الاصطناعي لـ Microsoft Excel

يعمل اكسل  على إنشاء البيانات وتنظيمها وتحليلها بتنسيق جدولي. فهو يوفر أدوات لإجراء العمليات الحسابية وإنشاء المخططات والرسوم البيانية واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات. أما عن أهم أدوات الذكاء الاصطناعي البديلة له فهي:

 

 Ajelix -1

 هي أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تقدم المساعدة في أتمتة مهام Excel المتكررة، وتبسيط إنشاء الصيغ المعقدة، وتأليف نصوص VBA المتقدمة للأتمتة. تتفوق هذه الأداة في ترجمة النص بسرعة إلى صيغ Excel، مما يقلل الوقت المطلوب بشكل كبير.

ميزات Ajelix

•  يمكن لهذه الأداة ترجمة النص إلى صيغ Excel في جزء صغير من الوقت.

•  يمكن أن تساعد في كتابة البرامج النصية لـ VBA لأتمتة المهام في Excel.

•  يمكن استخدام Ajelix لتنظيف البيانات عن طريق إزالة التكرارات وإصلاح الأخطاء وتنسيقها بشكل صحيح.

• تساعد في تحليل البيانات عن طريق إجراء الاختبارات الإحصائية وإنشاء التقارير.

عيوب Ajelix

• يمكن أن تكون مكلفة بالنسبة لبعض الناس.

• يتطلب مهارات ومعرفة جديدة. 

 

Arcwise AI -2

  هي عبارة عن امتداد لجداول بيانات Google مصمم للمساعدة بسرعة في فهم البيانات وتحسينها ودمجها من خلال تقديم توصيات الصيغة التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي. بالإضافة إلى ذلك، فهو يتمتع بالقدرة على تبسيط مهام جداول البيانات، بما في ذلك فرز البيانات وتصفيتها وتلخيصها، من خلال الأتمتة.

 ميزات Arcwise AI

•  المساعدة في جداول البيانات القائمة على الدردشة.

•  تنظيف البيانات واستخراجها.

• إنشاء المخططات والرسوم البيانية.

عيوب Arcwise

• لا يزال في مرحلة تجريبية وقد يحتوي على أخطاء.

•  يتطلب  تثبيت ملحق Chrome لاستخدام مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص به في جداول بيانات Google. 

• قد لا يدعم جميع مصادر البيانات أو التنسيقات التي يمكن الحاجه إليها.

• قد يشكل مخاطر أمنية أو خصوصية لبياناتك. 

 

Sheet+ -3

عبارة عن أداة Excel AI تقوم بإنشاء الصيغ التي تحتاجها في ثوانٍ. سواء كان المستخدم مبتدئاً يتطلع إلى تعلم Excel/Google Sheets أو مستخدمًا متمرسًا يحتاج إلى تجديد المعلومات، يمكن أن يساعد في أن يصبح خبيراً في جداول البيانات. تعمل هذه الأداة على تحويل النص إلى جداول بيانات Google وصيغ Excel، مما قد يقلل من صعوبة تذكر الصيغ المعقدة.

 ميزات +Sheet

• تصحيح الصيغ بكفاءة وسهولة.

• تحويل النص إلى صيغ Google Sheets وExcel بدقة.

• تعزيز الإنتاجية من خلال تحليل البيانات المتطور.

عيوب +Sheet

• مساحة تخزين محدودة.

• غير قابلة للتوسع نظرًا لمساحة التخزين المحدودة.

• إذا كان العديد من أعضاء الفريق يعملون على جدول البيانات في نفس الوقت، فسوف يتباطأ البرنامج ومن الممكن أن يتواجد المزيد من الأخطاء.

 

ExcelBot -4

 تم تصميم ExcelBot لجعل العمل في Excel وجداول بيانات Google أسرع وأكثر كفاءة. واجهته سهلة الاستخدام ولديها إمكانيات قوية على توفير الوقت وإنجاز المزيد من المهام. الميزة البارزة في Excel Bot هي قدرته على تغيير النص إلى صيغ والعودة مرة أخرى. يعد ذلك مفيد بشكل خاص للمستخدمين الذين يقومون غالباً بالتبديل بين تنسيقات الصيغة والنص العادي.

 ميزات ExcelBot

•  يوفر تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية استخدام Excel.

• تساعد على إنشاء صيغ لمجموعة متنوعة من المهام، مثل حساب المجاميع والمتوسطات والأعداد.

•  يتيح منتدى Excel طرح الأسئلة والحصول على المساعدة من مستخدمي Excel الآخرين.

عيوب ExcelBot

• قد لا تنتج دائمًا صيغًا دقيقة أو مثالية، خاصة بالنسبة للمشكلات المعقدة أو المحددة للغاية.

•  وقد لا يغطي جميع الوظائف أو السيناريوهات المحتملة التي من الممكن الحاجة إليها لمهام جدول البيانات الخاصة.

 

GPTExcel -5 

 يقوم هذا النوع من الأدوات بإنشاء صيغ جداول بيانات خصيصًا لـ Excel وSheets وAirtable، مما يسمح للمستخدمين بإجراء حسابات وتحليلات معقدة.  بالإضافة إلى ذلك، فهو ينشئ برنامج VBA Script وApps Script وAirtable Scripts لأتمتة وتبسيط المهام المتكررة، وبالتالي زيادة الإنتاجية داخل هذه الأنظمة الأساسية.

 ميزات GPTExcel

•  تصنيف صفوف البيانات إلى مجموعات محددة.

•  التنبؤ بالقيم المستقبلية بناء على البيانات التاريخية.

•  القدرة على معالجة مجموعات البيانات الكبيرة داخل جدول البيانات.

عيوب GPTExcel

• الاعتماد على بيانات التدريب الخاصة به، لذلك يمكن أن يكون هناك معلومات غير دقيقة أو نتائج غير متوقعة في الصيغ أو الاستعلامات أو البرامج النصية التي تم إنشاؤها.

• الاستخدام المحدود للمهام المتقدمة، ويمكن أن بحاجة في بعض الأحيان التدخل اليدوي أو الحلول البديلة لسيناريوهات متقدمة أو متطلبات معينة.

 

بدائل مدعّمة بالذكاء الاصطناعي لـ Microsoft PowerPoint

هو برنامج عروض تقديمية يسمح للمستخدمين بإنشاء عروض تقديمية جذابة وديناميكية باستخدام مجموعة من النصوص والصور والرسومات وعناصر الوسائط المتعددة.  يُستخدم بشكل شائع في الأعمال والتعليم والإعدادات الأخرى لنقل المعلومات والأفكار بشكل فعال.

 

 SlidesAI -1

هي أداة ذكية تحول النص إلى عروض PowerPoint تقديمية رائعة بمساعدة الذكاء الاصطناعي. يمكن إنشاء عروض تقديمية عن طريق كتابة نص. وبعد ذلك، تقوم الأداة بإنشاء شرائح. فهو يختار الخطوط والألوان وكيف تبدو الأشياء في كل شريحة. إنها بمثابة عصا سحرية لإنشاء العروض التقديمية، مما يجعلها تبدو رائعة بأقل جهد.

 يعمل SlidesAI بسلاسة مع Google Workspace، من أجل العمل بسهولة مع فريق عمل على العروض التقديمية في نفس الوقت.

ميزات SlidesAI

•  تصميم الشرائح الذكية وتعزيز المحتوى.

• يتوفر مجموعة من القوالب المتنوعة.

• القدرة على التعاون.

• القدره على تصدير الملفات.

عيوب SlidesAI

•  ليست قابلة للتخصيص مثل بعض أدوات إنشاء PowerPoint الأخرى ذات الذكاء الاصطناعي.

•  ميزات محدودة للمستخدمين المجانيين.

 

Tome -2 

هي أداة شائعة لإنشاء عروض PowerPoint التقديمية لإنشاء شرائح من نص بسيط. وينشئ شرائح قابلة للتحرير تبدو مذهلة.  يمكن تغيير السمات والخطوط وإضافة الصور الخاصة أو الصور المخزنة.  كما أنه يعمل بشكل جيد مع أدوات مثل Figma وMiro وLooker وAirtable للعمل الجماعي.  ما هو فريد من نوعه هو أنه يمكنه تحويل النص إلى صور والمستندات إلى عروض تقديمية باستخدام الذكاء الاصطناعي، مما يؤدي إلى إنشاء شرائح مذهلة في ثوانٍ.

ميزات Tome

• صنع شرائح بالإضافة إلى أنه يتميز بالسرعه والذكاء.

•  تصميمات حديثة ومظهر سهل الاستخدام.

•  يمكن تغيير شكل الأشياء، مثل السمات وأنماط الكتابة والصور أو مقاطع الفيديو.

•  يعمل بشكل جيد مع الأدوات الأخرى، مما يمكن من دمج أدوات أخرى.

• يفهم ويعمل مع العديد من اللغات.

عيوب Tome

• ليست دقيقة دائما.

• لا يدعم Tome AI التصدير إلى تنسيق .pptx.

 

ChatGPT -3

هو برنامج chatbot ذكي يمكنه القيام بالعديد من المهام المختلفة، مثل إنشاء شرائح PowerPoint، تتيح هذه الأداة كتابة وتغيير الإرشادات الخاصة التي تجعل برنامج PowerPoint يقوم بالأشياء تلقائيًا.

ميزات ChatGPT

• أتمتة لتوفير الوقت.

•  فهم اللغة الطبيعية: إنتاج المحتوى والرموز باستخدام إدخال النص الأساسي.

•  يقدم مجموعة واسعة من الأصول الإبداعية

 عيوب ChatGPT

• قدرة التصميم المقيدة.

•  يعتمد على معرفة Visual Basic للموقع (VBA).

 

Decktopus AI -4 

على عكس أدوات العرض التقديمي الأساسية الأخرى التي تعمل بتقنية الذكاء الاصطناعي، يتيح Decktopus AI إمكانية إنشاء شرائح تناسب الحاجة.  يتم إخباره بمن سيشاهد العرض التقديمي الخاص ، وماهو المراد تحقيقه، والأسلوب المفضل، والمدة التي ينبغي أن يكون عليها. بعد ذلك، يقوم Decktopus بإدلائه خلال أربع خطوات سهلة لجمع التفاصيل الصحيحة للشرائح. كما أن لديها تصميمات وأشياء جاهزة يمكن استخدامها لإنشاء الشرائح.

ميزات Decktopus AI

•  التركيز على من تتحدث معه وما تريد القيام به.

•  يمكن العمل ضمن فريق على الشرائح في وقت واحد.

عيوب Decktopus AI

خيار التصدير بتنسيق pptx غير متاح.

 

 Presentations.AI -5

يختلف Presentations.AI عن صانعي PowerPoint الآخرين الذين يستخدمون الذكاء الاصطناعي.  بدلاً من الكتابة، يمكن اختيار نوع العرض التقديمي المراد تصميمه من القائمة، مثل خطط العمل أو مراجعات الكتب.  وبعد ذلك، يمكن تخصيصه عن طريق إضافة أشياء مثل أسماء المنتجات والأهداف والمزيد.  من السهل على الفرق العمل معاً أيضاً، من خلال التعليقات وردود الفعل الموجودة مباشرة في الأداة.

 ميزات Presentations.AI

•  يجعل الشرائح تبدو بالطريقة المراد تصميمها.

• يمكن أيضاً استخدام مساعد Clip-E AI لإخباره بما يجب فعله وتغيير الأشياء. 

عيوب Presentations.AI

• يؤدي حفظ الملفات بتنسيقات .pptx و.pdf إلى تحمل تكلفة.

• العروض التقديمية مخصصة بشكل أساسي للشركات.

 أدوات مدعمه بالذكاء الاصطناعي بدلاً من Microsoft Outlook

أداة للتواصل والتنظيم الشخصي والمهني. هو عبارة عن برنامج يستخدم لإدارة البريد الإلكتروني والمعلومات الشخصية بما فيها التقويمات وجهات الاتصال والمهام.

• Gmail: يدمج خدمة البريد الإلكتروني من Google الذكاء الاصطناعي بطرق متعددة، مثل الردود الذكية، وتصفية البريد المزعج، وتحديد الأولويات في البريد الوارد.

• Edison Mail: يستخدم هذا التطبيق الذكاء الاصطناعي للمساعدة في تصفية البريد الإلكتروني وتقديم اقتراحات للردود، بالإضافة إلى تقديم ميزات أمان مثل الكشف عن التهديدات في البريد الإلكتروني.

 

 أدوات مدعّمة بالذكاء الاصطناعي بدلاً من Microsoft Access

Microsoft Access هو نظام إدارة قواعد البيانات المعتمد على سطح المكتب الذي يسمح للمستخدمين بتصميم وإدارة قواعد البيانات. هناك العديد من بدائل Microsoft Access، ولكن عند البحث عن بدائل مدعومة بالذكاء الاصطناعي، فقد تكون الخيارات أقل. إليك بعض الأمثلة على البدائل التي قد تحتوي على ميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي أو يمكن دمجها مع أدوات ذكاء اصطناعي:

• Airtable: هو نظام إدارة قواعد البيانات المستندة إلى السحابة والذي يمكن دمجه مع الأدوات الأخرى للذكاء الاصطناعي من خلال الواجهات المبرمجة للتطبيقات (APIs).

• Ninox: تُعتبر Ninox منصة بدون كود سهلة الاستخدام ومتاحة للجميع. يمكنك من خلالها إنشاء تطبيق عمل خاص بك يتناسب مع سير عملك. بالإضافة إلى ذلك، تُعزز Ninox من وظائف التعاون بين الفرق وتدمج الخدمات الأكثر استخدامًا، مثل Google وغيرها من الخدمات.

• Google Cloud Firestore: قد يتم استخدامها في التطبيقات المخصصة ويمكن دمجها مع خدمات الذكاء الاصطناعي من Google Cloud.

ذو صلة

 

 

 

في النهاية، الغرض الرئيسي لأدوات الذكاء الاصطناعي هو تمكين الألات من أداء المهام البشرية المعقدة بفعالية، مثل التعلم وحل المشكلات وتمييز الأنماط.

بلا شك، ستسهل هذه الأدوات المهام الصعبة، مما يسمح للإنسان بالتركيز على الأعمال الأساسية. هذا سيعزز استغلال القدرات البشرية بأكملها. لهذا السبب، قد نتوقع مستقبلاً غنياً بالابتكارات والتحولات الراديكالية.

 

المصدر:  موقع آراجيك